Dernière mise à jour : 30 novembre 2024

9417-5254 Québec inc. (« nous », « notre » ou « nos ») exploite le site Web https://plexflow.ca et l’application mobile Plexflow (le « Service »).

Chez Plexflow, nous sommes conscients de l’importance de la protection de vos renseignements personnels et de la transparence dans l’utilisation des technologies avancées comme l’intelligence artificielle (IA). Cette politique a pour but de vous informer clairement sur la manière dont nos fonctionnalités d’IA fonctionnent, les données qui sont collectées et utilisées, et les mesures que nous prenons pour protéger votre vie privée.

En activant les fonctionnalités d’IA, vous nous autorisez à traiter certaines informations afin de vous offrir une expérience améliorée et personnalisée. Cependant, nous comprenons que votre confiance est primordiale. C’est pourquoi nous nous engageons à :

• Traiter vos données de manière responsable et éthique.
• Vous fournir un contrôle total sur vos préférences d’IA, y compris la possibilité de désactiver ces fonctionnalités à tout moment.
• Vous permettre d’accéder facilement à vos informations et de demander des modifications ou des suppressions conformément aux lois en vigueur, notamment la Loi 64 du Québec.

Nous vous encourageons à lire attentivement cette politique pour comprendre vos droits et nos engagements. Si vous avez des questions ou des préoccupations, notre équipe est disponible pour vous assister.

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1. Quelles sont les fonctionnalités d’IA ?

En activant l’IA, vous accédez à des fonctionnalités conçues pour simplifier et améliorer votre expérience, notamment :

• Rédaction de messages : Assistance pour rédiger des communications professionnelles.
• Automatisation des tâches : Simplification des processus administratifs répétitifs.
• Analyses de données : Génération d’analyses et de suggestions exploitables.

 

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2. Quelles données collectons-nous et pourquoi ?

Nous traitons les données suivantes uniquement pour fournir les fonctionnalités de l’IA :

• Texte ou données saisies pour des tâches alimentées par l’IA (par exemple, le contenu des messages).
• Détails relatifs à la propriété (par exemple, noms des locataires, descriptions des propriétés).

Important : Nous ne conservons ni n’utilisons vos données à d’autres fins.

 

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3. Combien de temps conservons-nous vos données ?

• Les données temporaires (par exemple, pour la rédaction de messages) sont traitées en temps réel et supprimées immédiatement après la fourniture des résultats.
• Les données sauvegardées, si elles sont explicitement enregistrées par vous, seront conservées selon vos paramètres.

 

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4. Vos droits

Conformément à la Loi 64, vous avez les droits suivants :

• Accès : Demander l’accès à vos données personnelles traitées par l’IA.
• Correction : Demander des corrections pour toute donnée inexacte.
• Retrait du consentement : Désactiver les fonctionnalités d’IA à tout moment, ce qui mettra fin à tout traitement associé.
• Suppression des données : Demander la suppression des données enregistrées qui ne sont pas essentielles pour fournir nos services.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à [renseignements@plexflow.ca].

 

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5. Sécurité des données

Nous adhérons à des normes de sécurité rigoureuses, notamment :

• Chiffrement des données pendant leur transmission et leur traitement.
• Audits périodiques pour assurer la conformité avec les lois sur la vie privée au Québec.

 

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6. Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 64, nous avons désigné un Responsable de la protection des renseignements personnels chargé de superviser la protection de vos informations personnelles.

Contact du Responsable de la protection des renseignements personnels :
Nom : Chris Daher
Courriel : renseignements@plexflow.ca

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7. Mises à jour de cette politique

Nous pourrons mettre à jour cette politique à mesure que les lois ou les technologies évoluent. Tout changement sera communiqué via des notifications dans l’application ou par courriel.

 

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8. Nous contacter

Si vous avez des questions ou des préoccupations, contactez-nous à :
Courriel : renseignements@plexflow.ca